Ampliación de personal: qué es y por qué funciona
La falta de personal afecta los plazos, el ánimo y la rentabilidad. Así ayuda la ampliación de personal a cubrir vacantes rápidamente sin los problemas habituales de contratación.
Traducción al español del artículo original. Read the original in English
Las empresas estadounidenses conocen bien la dificultad de conseguir personal. El 50% de los negocios independientes de una encuesta reciente dijo tener vacantes que no podía cubrir.
Es un problema real. Se acumulan los plazos incumplidos. El personal se agota cubriendo los huecos. Baja el ánimo. Y cuanto más tiempo permanece abierta una vacante, peor se pone.
La ampliación de personal es una de las formas más prácticas de enfrentarlo. Incorporas profesionales calificados a través de un socio de personal, recibes la ayuda que necesitas y evitas gran parte de la fricción de la contratación tradicional.
Cómo funciona la ampliación de personal
Una empresa contrata trabajadores temporales mediante una agencia de personal para cubrir necesidades específicas. Puede ser suplir a alguien con licencia, atender una temporada de alta demanda o incorporar un especialista para un proyecto corto.
La empresa de personal te envía una lista de candidatos preseleccionados que cumplen lo que buscas. Eliges al más adecuado. Ellos gestionan la logística administrativa. Pagas una tarifa de servicio y empiezas a trabajar.
Funciona para negocios de todos los tamaños. Y como es temporal por diseño, no quedas atado a nada que no quieras.
¿Cuáles son las ventajas de la ampliación de personal?
Hay razones reales y prácticas por las que las empresas vuelven a este modelo. Estas son siete.
Puedes contratar sobre la marcha
¿Necesitas a alguien rápido? Llamas a tu socio de personal, explicas qué necesitas y recibes una lista de preselección. Eso es todo. No hay una búsqueda de meses ni publicaciones en seis bolsas de trabajo para después esperar.
También es una forma de bajo riesgo de evaluar a alguien antes de comprometerte a una contratación permanente. Ves cómo trabaja antes de tomar decisiones de largo plazo.
Accedes a un conjunto más amplio de talento
Contratar por tu cuenta significa competir con todas las empresas que persiguen a los mismos candidatos. Las agencias de personal ya los tienen en su red.
Así que, en lugar de esperar a que alguien se postule, eliges de una lista de personas calificadas ya evaluadas. Es un punto de partida completamente distinto.
Tu equipo logra más
Incorporar a alguien que ya conoce el trabajo significa que tu equipo no tiene que detenerse a enseñarle lo básico. El personal incorporado empieza a producir de inmediato y mantiene los proyectos en marcha.
Tu gente de tiempo completo deja de sobrecargarse. Todos pueden enfocarse en lo que hacen bien.
Gastas menos
Las contrataciones de tiempo completo tienen costos reales más allá del salario: incorporación, capacitación, prestaciones y seguros. Con la ampliación de personal, esos costos no aplican. Pagas lo que necesitas, cuando lo necesitas.
Para empresas pequeñas que cuidan cada dólar, esa diferencia importa. Es una razón por la que la ampliación de personal sigue siendo una opción habitual para empresas que buscan maximizar las ventas sin agotar el presupuesto en plantilla.
Mantienes abiertas tus opciones
Los contratos son flexibles. Puedes aumentar el personal cuando sube la actividad, reducirlo cuando baja y terminar el acuerdo sin las complicaciones de despedir a un empleado de tiempo completo.
Ese tipo de flexibilidad es difícil de conseguir de otra manera.
También ahorras tiempo
El tiempo promedio para cubrir una sola vacante es de 42 días. Son seis semanas de entrevistas, papeleo e intercambios antes de que alguien empiece. La ampliación de personal reduce ese tiempo drásticamente.
El tiempo que no dedicas a contratar puedes invertirlo en dirigir el negocio.
Tienes mayor control sobre la calidad
Cada contratación es una apuesta hasta cierto punto. Las habilidades se ven bien en el currículum hasta que la persona hace el trabajo. Con la ampliación de personal, trabajas con candidatos que la agencia ya evaluó. Y si alguien no encaja, puedes decirlo. No quedas atrapado.
Es un nivel de control de calidad que la contratación tradicional rara vez ofrece tan pronto en el proceso.
La conclusión
La ampliación de personal no resolverá todos los retos de contratación, pero atiende muy bien un problema común y específico: conseguir ayuda calificada rápidamente sin todo el peso de la contratación permanente. Inicios más rápidos, menores costos, más flexibilidad y menos riesgo. Para muchos negocios, esa combinación es exactamente lo que necesitan.